Звіти діяльності

Підтвердження організаційної спроможностіУ січні 2026 року ГО «Платформа ініціатив Теплиця» успішно пройшла комплексну перевірку та була включена до каталогу перевірених організацій на платформі Philanthropy in Ukraine.Ключова інформаціяОтримання цього сертифіката засвідчує належний рівень прозорості, підзвітності та організаційної надійності ГО «Платформа ініціатив Теплиця». Для партнерів, донорів і громад це є важливим підтвердженням того, що організація дотримується високих стандартів у своїй діяльності та відповідально реалізує соціально значущі ініціативи.Сертифікат підписано CEO & Co-Founder of Philanthropy in Ukraine Анною Нішніанідзе.

Документ визначає внутрішні правила обліку, використання, збереження, інвентаризації, амортизації, переміщення та списання активів організації.Політика поширюється на всі активи, що перебувають у власності, оренді, користуванні або на відповідальному зберіганні ГО «Платформа ініціатив Теплиця», незалежно від джерела фінансування. Її дотримання є обов’язковим для працівників, волонтерів, членів правління та залучених консультантів.Практична цінністьПолітика підсилює організаційну спроможність ГО «Платформа ініціатив Теплиця», підтримує прозорість управлінських процесів та створює надійну основу для відповідального використання ресурсів у межах статутної діяльності та донорських проєктів.

Звіт за 2022–2023 роки: Від початку великої війни до системної стійкості2022–2023 роки стали для Платформи ініціатив «Теплиця» часом найбільших викликів та миттєвих рішень. З початком повномасштабного вторгнення ми оперативно переформатували нашу роботу, щоб реагувати на критичні потреби суспільства, не втрачаючи при цьому нашого головного фокуса — підтримки молоді та розвитку громад.Цей звіт — історія про те, як ми вчилися бути гнучкими в умовах кризи, об'єднували людей, створювали перші простори для адаптації та закладали фундамент для нашої майбутньої масштабної діяльності.Головні досягнення періоду у цифрах25 908 579 грн — залучили фінансової підтримки від міжнародних партнерів та донорів для реалізації гуманітарних та соціальних проєктів у часи найбільшої кризи. 4 511 родин  — загальна кількість українських родин з дітьми, які отримали термінову гуманітарну допомогу, допомогу з евакуацією з гарячих точок. Реагування на виклики війни: Облаштували комфортні умови для тимчасового перебування ВПО. В безпечних громадах організували 6 інтеграційних та освітніх таборів для 472 дітей з числа ВПО, дітей військових та дітей з деокупованих територій України.Збереження молодіжної роботи: Підтримали 16 молодіжних центрів та просторів, допомагаючи їм залишатися безпечними хабами та точками опори для підлітків і молоді у своїх громадах.Перші кроки модернізації: Розпочали роботу з покращення побутових та санітарно-гігієнічних умов у перших 7 закладах освіти та охорони здоров’я, що приймали людей.Чим цей етап став для нашої організації?Швидка реорієнтація: Ми довели, що вміємо працювати в режимі "тут і зараз", перетворюючи гуманітарні та соціальні виклики на чіткі проєктні рішення.Довіра партнерів: Саме в цей період ми побудували міцні мости з міжнародними фондами, які побачили в нас надійного, прозорого та стійкого локального оператора змін.Згуртованість: Ми об'єднали громади навколо взаємодопомоги, показавши, що навіть у найважчі часи синергія молоді та місцевого самоврядування здатна творити дива.Початок нашого шляху стійкості. Завантажуйте звіт за 2022–2023 роки, щоб побачити, з чого починалася новітня історія «Теплиці» та як закладалися цінності, які ми масштабуємо сьогодні.

Загальна інформаціяЦей документ визначає порядок дій після завершення контрактів, укладених Громадською організацією «Платформа ініціатив» ТЕПЛИЦЯ», з метою забезпечення належного контролю виконання зобов’язань, оцінки якості результатів, фінансової відповідності та управління ризиками.Політика поширюється на всі контракти Організації, зокрема договори з підрядниками, постачальниками, партнерами та надавачами послуг.Мета політикиЗабезпечити належне виконання контрактів, своєчасне виявлення недоліків, аналіз ризиків та формування рекомендацій для підвищення ефективності договірної діяльності Організації.

Опис документаЦей документ фіксує офіційну політику ГО «Платформа ініціатив Теплиця» щодо запобігання, виявлення та реагування на випадки шахрайства, хабарництва і корупції. Політика затверджена 25.09.2023 року та визначає єдині етичні й процедурні стандарти для працівників, волонтерів, партнерів, консультантів і підрядників організації.Моніторинг і відповідальністьКерівництво організації відповідає за впровадження політики, регулярний перегляд її ефективності та інформування команди. Працівники несуть персональну відповідальність за дотримання вимог документа. За порушення можуть застосовуватися дисциплінарні заходи, включно з припиненням співпраці.Значення для організаціїПолітика підсилює прозорість, підзвітність і довіру до діяльності організації, підтримує доброчесне управління ресурсами та створює безпечні умови для повідомлення про потенційні порушення.

Загальна інформаціяЦей документ визначає єдині підходи до моніторингу та оцінки діяльності, проєктів і програм ГО «Платформа ініціатив Теплиця». Політика спрямована на підвищення ефективності роботи організації, забезпечення прозорості, підтримку обґрунтованого управлінського ухвалення рішень та демонстрацію впливу реалізованих ініціатив.Мета політикиПолітика встановлює рамку для системного збору, аналізу та використання даних, що дозволяє своєчасно відстежувати прогрес, оцінювати результати, виявляти ризики та адаптувати підходи відповідно до потреб бенефіціарів, партнерів і донорів.Дата затвердження документа: 05.01.2026 року.

Опис документаЦей документ є внутрішньою Політикою закупівель ГО «Платформа ініціатив Теплиця» у новій редакції, затвердженою 31.05.2023 року, із подальшими змінами, затвердженими наказом від 30.11.2024 №30-11/24.Політика визначає єдині правила, принципи та процедури здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності організації та реалізації грантових і партнерських проєктів.Практична цінність документаПолітика є важливим інструментом інституційної спроможності організації. Вона допомагає забезпечити підзвітність перед донорами й партнерами, зменшити ризики неефективного використання ресурсів та підтримувати високі стандарти управління в щоденній діяльності.

Загальна інформаціяЦей документ визначає підходи та процедури організації внутрішнього і зовнішнього аудиту в ГО «Платформа ініціатив ТЕПЛИЦЯ». Політика спрямована на посилення прозорості, підзвітності, належного управління ресурсами, дотримання вимог законодавства України, донорських угод та міжнародних стандартів аудиту.Ключові положення політикиПрактичне значенняПолітика формує єдину систему контролю та підготовки до перевірок, допомагає зменшувати фінансові й репутаційні ризики, а також зміцнює довіру донорів, партнерів і громадськості до діяльності Організації.

Політика про службові відрядження ГО «ПЛАТФОРМА ІНІЦІАТИВ ТЕПЛИЦЯ» визначає порядок направлення працівників у відрядження, правила оформлення, відшкодування витрат і подання звітності.Загальні положенняДокумент розроблено відповідно до чинного законодавства України та застосовується до працівників організації, яких направляють у службові відрядження. Політика регулює організаційні, фінансові та документальні аспекти відряджень.Особливості закордонних відрядженьПолітика також визначає порядок авансування, відшкодування витрат у валюті, компенсації за оформлення віз, страхування, обов’язкові збори, службові телефонні розмови, а також правила розрахунку добових під час закордонних поїздок.Документування та звітністьПісля завершення відрядження працівник подає звіт про використання коштів у встановлені строки та додає оригінали підтвердних документів. У разі використання безготівкових розрахунків діють окремі строки подання звітності згідно з політикою та законодавством.Прикінцеві положенняПолітика є частиною внутрішньої нормативної бази організації. Зміни та доповнення вносяться шляхом затвердження нової редакції документа.Документ затверджено 01.11.2021 року.

Політика безпеки ГО «ПІ Теплиця» затверджена 15.01.2026 головою організації Ганною Авдіянц та визначає єдині підходи до захисту працівників, членів команди, волонтерів і бенефіціарів під час реалізації програмної та проєктної діяльності.Ключова мета політикиДокумент спрямований на формування сталої культури безпеки в організації, підвищення обізнаності команди щодо ризиків, а також забезпечення чітких процедур дій у штатних і кризових ситуаціях. Політика підкреслює, що безпека людей є найвищим пріоритетом організації.Сфера дії політикиПолітика поширюється на всіх працівників, а також осіб, які співпрацюють з організацією на контрактній або добровільній основі під час виконання службових обов’язків. Документ стосується насамперед безпеки людей, а не матеріальних чи фінансових ресурсів.Етичні засадиПолітика закріплює повагу до учасників і бенефіціарів, дотримання культурних особливостей громад, професійну поведінку представників організації та орієнтацію на постійне вдосконалення. Зворотний зв’язок і зауваження щодо практик безпеки можуть бути спрямовані до організації офіційними каналами.Документ є базовим внутрішнім інструментом управління безпекою та підтримує відповідальну, системну й гуманну діяльність організації в умовах підвищених ризиків.

Цей документ фіксує актуальну організаційну структуру ГО «ПІ Теплиця», затверджену Головою організації 20.06.2024 року. Структура визначає систему управління, підзвітності та функціонального розподілу ролей для забезпечення ефективної, прозорої та сталої діяльності організації.Призначення документаОрганізаційна структура слугує внутрішньою управлінською політикою, яка допомагає команді чітко розуміти ролі, зони відповідальності та лінії підпорядкування. Документ підтримує якісну координацію між відділами, посилює підзвітність і створює основу для ефективної реалізації програм та проєктів організації.

Цей документ визначає єдині принципи, правила та підходи до ведення бухгалтерського обліку, документування господарських операцій, підготовки фінансової звітності та внутрішнього контролю в діяльності організації.Практичне значенняОблікова політика створює надійну основу для стабільної операційної діяльності ГО «ПІ Теплиця», сприяє зміцненню довіри з боку партнерів і донорів та підтримує сталість соціального впливу організації.

Загальна інформаціяДокумент визначає основні підходи ГО «Платформа ініціатив Теплиця» до управління персоналом, формування кадрового резерву, професійного розвитку команди та підтримки здорового організаційного середовища. Політика затверджена 19.09.2023 року в місті Слов’янськ.Мета політикиГоловною метою кадрової політики є забезпечення кожної посади й робочого місця кваліфікованими працівниками, здатними ефективно реалізовувати місію та завдання організації сьогодні і в майбутньому.Ключові завданняОсновні положення політики1. Відбір та найм персоналуОрганізація здійснює добір працівників відповідно до кваліфікаційних вимог, професійних компетенцій та, за потреби, вимог до стану здоров’я. Перевага надається кандидатам із кадрового резерву. Якщо підготовлених кандидатів немає, оголошується відкритий конкурс на засадах рівності, прозорості та недискримінації. Для окремих категорій посад можуть проводитися співбесіди та психологічне тестування.2. Адаптація нових працівниківПолітика передбачає комплексну адаптацію новоприйнятих співробітників, яка включає організаційний, соціально-психологічний і професійний компоненти. Нові члени команди ознайомлюються з історією організації, внутрішніми правилами, етичними принципами, посадовими обов’язками та особливостями командної взаємодії.3. Навчання та розвиток персоналуУ ГО «Платформа ініціатив Теплиця» навчання має безперервний характер. Працівники можуть підвищувати кваліфікацію через тренінги, семінари, курси, а також навчальні можливості від донорів і партнерських організацій. Розвиток персоналу підтримується як з ініціативи організації, так і за запитом самих співробітників.4. Атестація персоналуДля стимулювання професійного зростання та підвищення ефективності роботи в організації застосовується система атестації. Вона дає змогу оцінювати професійний рівень працівників, їхню відповідність посаді, а також визначати потенціал для кар’єрного розвитку, стажування чи додаткового навчання.5. Формування кадрового резервуКадровий резерв створюється для забезпечення наступності, своєчасного заміщення посад та посилення управлінської спроможності організації. Списки резерву формуються щорічно, а включення до нього здійснюється за згодою кандидата.6. Згуртування командиОрганізація приділяє увагу командній єдності, психологічному добробуту та формуванню позитивного морально-психологічного клімату. Для цього проводяться спільні події, командні зустрічі, поїздки, профілактика вигорання та інші заходи, що підтримують взаємодовіру й мотивацію команди.Практичне значення документаКадрова політика є важливим внутрішнім документом, який формує єдині стандарти роботи з персоналом, посилює інституційну сталість організації та сприяє розвитку професійної, відповідальної й згуртованої команди.

Мета документаФінансова політика ГО «ПІ Теплиця» визначає основні принципи управління коштами організації, забезпечує прозорість фінансових процесів, підзвітність перед партнерами, донорами та громадою, а також підтримує сталість діяльності організації.Документ є базовим внутрішнім орієнтиром для команди організації у питаннях фінансового менеджменту. Він сприяє підвищенню довіри з боку партнерів і донорів, уніфікує фінансові процедури та допомагає забезпечити стабільну й відповідальну реалізацію статутної діяльності ГО «ПІ Теплиця».

2024-2025 р.р. - період коли ми поєднували великі інфраструктурні рішення з системною підтримкою локальних ініціатив молоді. Ці два роки стали для нас часом випробувань і водночас періодом неймовірного зростання. Ми сформували потужну експертизу в реновації та модернізації, але нашим головним капіталом залишається молодь, з якою ми працюємо на засадах абсолютної довіри та партнерства. Ми не просто покращуємо умови в громадах — ми створюємо можливості, де молоді люди беруть відповідальність та власноруч змінюють світ навколо себе. Наші результати у цифрах (2024–2025 роки) Щоб показати масштаб нашого впливу, ми мовою фактів розповідаємо про те, чого досягли разом із вами:52 600 000 грн — залучили фінансування для розвитку українських громад. 90 577 людей — загальна кількість молоді, які безпосередньо відчули позитивний внесок наших проєктів. 38 сучасних санвузлів — відремонтували та модернізували в навчальних і медичних закладах Львівської та Закарпатської областей, повернувши просторам гідність та інклюзивність. 15 молодіжних центрів — підсилили фінансово та експертно, допомігши їм охопити понад 54 000 молодих людей та розробити стратегічні інвестиційні й презентаційні портфоліо. Екологічний драйв — підтримали через субгранти 5 молодіжних команд, які реалізували круті екопроєкти (від велоінфраструктури та переробки пластику до зелених зон), залучивши понад 3000 однодумців. Чому наша модель працює?Ми посилюємо спроможність громад: Поєднуємо швидкі інфраструктурні рішення із довгостроковими програмами розвитку.Ми інвестуємо в лідерів: Супроводжуємо молодіжні ініціативи через менторство, навчання та розвиток реальних навичок, а не просто фінансуємо їх. Ми створюємо простір гідності: Перетворюємо застарілі приміщення на безпечні, чисті та безбар'єрні зони європейського рівня. Зростаємо разом! Завантажуйте наш повний звіт за 2024 –2025 роки, щоб дізнатися більше про історії успіху, партнерства та плани на майбутнє